GMP-/Administrativer Support (m/w/d) Herstellungsleitung
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Herstellungsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Überarbeitung von Herstellungsanweisungen in MS-Word und MS-Excel
- Bearbeitung und Nachverfolgung von fertigungsrelevanten Change-Control-Vorgängen im Zusammenhang mit Herstellungsanweisungen
- Erstellung und Überarbeitung von weiteren GMP-Dokumenten für die Fertigung (Betriebs- und Arbeitsanweisungen) in MS-Word und MS-Excel
- Organisation des Sekretariats der Herstellungsleitung; Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen; Optimierung von Ablagestrukturen und Informationsbereitstellung
- Schulungsbeauftragte/r für die Herstellungsleitung: Planung und Nachhalten von Schulungen sowie Auswertung des Schulungsstands mittels Schulungssoftware
- Mitwirkung und Mitgestaltung bei der Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
- Datenrecherche, -analyse und -aufbereitung in Form von Excel-Auswertungen oder PowerPoint Präsentationen (z. B. aus pharmazeutischen Herstellunterlagen oder dem SAP-System)
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung, PTA, CTA oder vergleichbare bzw. höherwertige Ausbildung
- sehr versierter Umgang mit Standard-Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint);
idealerweise SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im GMP-regulierten Umfeld - hohe Leistungsbereitschaft sowie Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Führungskräften und Kolleg:innen
- sicheres und sympathisches Auftreten
- Empathie, Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Freude an der Gestaltung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen