Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Herstellungsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Überarbeitung von Herstellungsanweisungen in MS-Word und MS-Excel
• Bearbeitung und Nachverfolgung von fertigungsrelevanten Change-Control-Vorgängen im Zusammenhang mit Herstellungsanweisungen
• Erstellung und Überarbeitung von weiteren GMP-Dokumenten für die Fertigung (Betriebs- und Arbeitsanweisungen) in MS-Word und MS-Excel
• Organisation des Sekretariats der Herstellungsleitung; Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen; Optimierung von Ablagestrukturen und Informationsbereitstellung
• Schulungsbeauftragte/r für die Herstellungsleitung: Planung und Nachhalten von Schulungen sowie Auswertung des Schulungsstands mittels Schulungssoftware
• Mitwirkung und Mitgestaltung bei der Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
• Datenrecherche, -analyse und -aufbereitung in Form von Excel-Auswertungen oder PowerPoint Präsentationen (z. B. aus pharmazeutischen Herstellunterlagen oder dem SAP-System)

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung, PTA, CTA oder vergleichbare bzw. höherwertige Ausbildung
• sehr versierter Umgang mit Standard-Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint);
  idealerweise SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im GMP-regulierten Umfeld
• hohe Leistungsbereitschaft sowie Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Führungskräften und Kolleg:innen
• sicheres und sympathisches Auftreten
• Empathie, Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Freude an der Gestaltung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen